日常管理中的视频会议空间配置通常依赖稳定的人流和明确的分工，而工位临时调整会改变这两个前提。在场景引入环节，采购部门应把视频会议空间配置与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
在事件进行阶段，只有与视频会议空间配置和工位临时调整存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以闽泰大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，采购部门应把视频会议空间配置与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
记录越具体，采购部门越能避免重复确认，也便于判断视频会议空间配置是否需要临时降载或改用替代安排。这一段围绕采购部门在事件进行阶段处理视频会议空间配置的证据核对展开，并以工位临时调整作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
如果不区分事件进行阶段的先后关系，采购部门容易把工位临时调整之后出现的现象误判为视频会议空间配置的根本原因。在原因诊断环节，采购部门应把视频会议空间配置与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
采购部门可以按照确认事实、划定范围、执行措施、验证结果和恢复现场的次序推进。从事件进行阶段的处理顺序看，采购部门处理工位临时调整时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
任何便利性调整都不能削弱消防、门禁、资料安全和基本通行边界。针对风险边界，需要结合采购部门的职责、工位临时调整的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。从事件进行阶段的结果复盘看，采购部门处理工位临时调整时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
办公管理的价值，往往体现在变化发生时仍能维持清楚的秩序。从事件进行阶段的自然收束看，采购部门处理工位临时调整时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。